GoHighLevel Automationen erstellen – 3 TOP Beispiele für 2026

Automationen sind kein Luxus mehr. Sie sind der Unterschied zwischen einem Business, das dich täglich aufreibt, und einem, das für dich arbeitet – während du dich um das Wesentliche kümmerst. Genau das macht GoHighLevel Automationen so wertvoll: Einmal aufgebaut, laufen sie rund um die Uhr, ohne dass du manuell eingreifen musst.

In diesem Artikel zeige ich dir drei konkrete Beispiele – Schritt für Schritt erklärt, basierend auf dem Video von Martin Dellwing, erstem zertifizierten HighLevel Admin in Deutschland. Die drei Setups: Leadgenerierung automatisieren, Leads per Termin-Funnel zu Kunden konvertieren und neue Kunden mit einer strukturierten Onboarding-Seite begeistern.

Das Tool dahinter ist GoHighLevel – ein KI-basiertes All-in-One CRM- und Marketing-System, das Automationen, Pipelines, Funnels, Kalender und KI-Funktionen in einer Plattform vereint.

Warum GoHighLevel Automationen dein Business verändern

Viele Unternehmer verbringen täglich zu viel Zeit mit manuellen Aufgaben: Follow-up-E-Mails, Terminbestätigungen, Leads nachverfolgen. GoHighLevel Automationen übernehmen genau das – zuverlässig, wiederholbar und ohne menschlichen Fehler.

Das System arbeitet nach einem klaren Prinzip: Jede Automation beginnt mit einem Trigger – einem auslösenden Ereignis. Danach kommen beliebig viele Aktionen: E-Mail senden, warten, Kontakt in einer Pipeline verschieben, WhatsApp schicken, SMS senden und vieles mehr.

Martin betreibt selbst mehrere hundert solcher Automationen. Sein Fazit ist eindeutig: Ohne sie könnte er nur einen Bruchteil seiner Kontakte und Kunden betreuen.

Automation 1: Leadgenerierung – Pipeline und Follow-up

Das erste Setup automatisiert die Leadgenerierung. Konkret: Sobald jemand einen Leadmagneten oder Kurs startet, landet er automatisch in einer Pipeline und erhält nach 24 Stunden eine Follow-up-Nachricht.

Pipeline anlegen

Vor der Automation brauchst du eine Pipeline. In GoHighLevel erstellst du sie unter Leads → Pipelines → Pipeline erstellen. Gib ihr einen Namen und definiere die Phasen:

Workflow erstellen und Trigger setzen

Unter Automatisierung → Workflow erstellen → Neu beginnen öffnet sich der Workflow-Builder. Wähle als Trigger Produkt gestartet und filtere optional auf einen bestimmten Kurs. Dann kommt die erste Aktion: Gelegenheit erstellen. Du wählst deine Pipeline, die Stufe und setzt den Status auf Open.

Wichtig: Die Automation muss oben rechts aktiviert und gespeichert werden – sonst läuft sie nicht.

Follow-up-Automation – 24 Stunden nach Pipeline-Eintrag

Die Follow-up-Automation ist eine zweite, separate Automation. Der Trigger: Gelegenheit geändert → Pipeline Stage ist gleich „Kurs gestartet“. Die Aktionen in der richtigen Reihenfolge:

1. Warten – 24 Stunden
2. E-Mail senden – mit deiner personalisierten Follow-up-Nachricht
3. Gelegenheit aktualisieren – Lead in die nächste Pipeline-Stufe verschieben

Für E-Mail-Automationen brauchst du eine Dedicated Sending Domain – eine eigene Absender-Domain wie z. B. highlevel.deinedomain.de. Die richtest du einmalig in den E-Mail-Einstellungen ein. Ohne sie landen automatische E-Mails schnell im Spam.

Ask AI: Kontakte schnell anlegen und verwalten

Für Testzwecke und die tägliche Kontaktverwaltung ist Ask AI in GoHighLevel eine enorme Zeitersparnis. Du sprichst die interne KI in natürlicher Sprache an – sie versteht die Aufgabe, schlägt Schritte vor und führt sie nach Bestätigung aus.

Automation 2: Termin-Funnel zur Kundengewinnung

Das zweite Setup automatisiert den Termin-Prozess von der Buchung bis zum Nachfassen. Wer einen Termin bucht, wird sofort bestätigt, einen Tag vorher und eine Stunde vorher erinnert – und nach dem Gespräch automatisch um eine Bewertung gebeten.

Kalender in GoHighLevel einrichten

Vor der Automation brauchst du einen Kalender. Den erstellst du unter Einstellungen → Kalender. Ein Round-Robin-Kalender eignet sich für Erstgespräche besonders gut. Du musst mindestens einen Nutzer im Account anlegen und zuweisen. Eine Synchronisation mit Google Calendar oder Outlook ist direkt möglich.

Automatische Bestätigung nach der Buchung

Der Trigger: Termin gebucht – optional gefiltert auf deinen Kalender. Die erste Aktion ist eine Bestätigungs-E-Mail:

Über benutzerdefinierte Werte setzt GoHighLevel automatisch den richtigen Termin in die E-Mail ein.

Erinnerung 1 Tag und 1 Stunde vor dem Termin

Du kannst relativ zum Termin warten: Warten → Event Appointment Time → 1 Tag vorher, darunter noch 1 Stunde vorher. Beide gehen automatisch per E-Mail oder WhatsApp raus. No-Shows sind im Online-Business ein echtes Problem – eine Erinnerung kurz vor dem Termin reduziert das spürbar.

Nach dem Termin: Nachfassen und Bewertungen einsammeln

Nach dem Gespräch wartest du 2 Stunden als Puffer (Event Appointment Time → 2 Stunden danach). Dann geht automatisch eine freundliche Nachfass-E-Mail raus: Dankeschön, Bitte um eine Google-Bewertung oder nächster Schritt im Verkaufsprozess.

Automation 3: Kunden-Onboarding mit GoHighLevel AI Studio

Die dritte Automation dreht sich um ein smarteres Onboarding – besonders relevant, wenn du GoHighLevel als White-Label-Produkt an Kunden weiterverkaufst. Neue Kunden sind oft von der Funktionsvielfalt überfordert. Ein strukturiertes Onboarding hält sie bei der Stange.

AI Studio aktivieren

Das AI Studio findest du unter Einstellungen → Labs. Einmal aktiviert, erscheint es als eigener Menüpunkt. Es ist Teil der GoHighLevel AI Employee-Funktionen und laut Martin zum Zeitpunkt des Videos komplett kostenlos nutzbar.

Onboarding-Seite per Prompt erstellen

Martin hat im Video einen einfachen Prompt eingegeben:

Das Ergebnis: Eine fertige, animierte Onboarding-Seite mit Farbschema, Videoplatzhaltern und interaktiven Elementen – in wenigen Minuten. Du kannst sie danach per weiterem Prompt anpassen und deine Videos einsetzen.

Warum das für SaaS-Anbieter besonders wichtig ist

Kunden, die beim Onboarding überfordert sind, kündigen schnell. Eine strukturierte Onboarding-Seite mit geführten Videos und klaren ersten Schritten wirkt dem direkt entgegen – und das AI Studio macht den Aufbau auch ohne Design-Kenntnisse möglich.

Praxistipps: Was Martin aus hunderten Automationen gelernt hat

• Automationen nummerieren: Starte mit 01 Pipeline Kurs gestartet, 02 Follow-up usw. Bei wachsender Anzahl ist das Pflicht.
• Dedicated Sending Domain einrichten: Ohne eigene E-Mail-Domain landen automatische Mails im Spam. Einmalig einrichten, dauerhaft profitieren.
• Ordner nutzen: Lege in GoHighLevel Ordner an – z. B. „Leadgenerierung“ und „Kundengewinnung“ – und sortiere deine Workflows darin.
• Kleine Automationen bevorzugen: Mehrere übersichtliche Workflows statt einem riesigen mit 20 Schritten. Leichter zu warten, leichter zu debuggen.
• Snapshot nutzen: Die Automationen aus diesem Video stellt Martin als fertigen Snapshot in der GoHighLevel Growth Community bereit – inklusive täglicher Live-Calls für alle Fragen.

Video: GoHighLevel Automationen erstellen – alle 3 Beispiele

Im folgenden Video baut Martin alle drei Automationen live auf – Pipeline, Workflow-Builder, Ask AI und AI Studio in Aktion:

Fazit: GoHighLevel Automationen erstellen – so geht es los

GoHighLevel Automationen erstellen ist einfacher als gedacht. Das Prinzip ist immer das gleiche: Trigger definieren, Aktionen festlegen, aktivieren. Ob du Leads automatisch in deine Pipeline einträgst, Termine bestätigst und erinnerst oder neue Kunden durch ein strukturiertes Onboarding führst – die drei Beispiele hier zeigen, wo du sofort anfangen kannst.

Wenn du noch ganz am Anfang stehst, ist die kostenlose GoHighLevel Grundausbildung von Martin der beste Einstieg. Und auf ghl-guide.de findest du alles, was du auf Deutsch zu GoHighLevel brauchst – von Preisen und Funktionen bis zu tiefen Praxisguides.

Häufige Fragen zu GoHighLevel Automationen

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