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Workflows mit KI erstellen: GoHighLevel Ask AI Tutorial auf Deutsch

Erstelle Workflows mit KI & automatisiere dein CRM | GoHighLevel Ask AI Tutorial (Deutsch)

October 20, 2026

Einen Workflow baust du normalerweise Schritt für Schritt per Hand. Mit Ask AI geht es deutlich schneller: Ein kurzer Prompt reicht, und der Assistent legt Kontakte, Pipelines, Aufgaben und sogar Workflows an. In diesem Sprintkurs zeigt Martin Dellwing, wie du Workflows mit KI erstellen und dein CRM automatisieren kannst, ganz ohne Vorkenntnisse.

Du erfährst den Unterschied zwischen Ask AI im Agency Account und im Subaccount, lernst Skills, Scheduler, Browser Control und die Nutzung über WhatsApp kennen und siehst, was das Ganze kostet. Dazu kommen vier Praxistests und Einblicke, wie Martin Ask AI selbst einsetzt. Wer HighLevel noch nicht kennt, startet am besten mit den Grundlagen.

Ask AI (KI-Fragen) → Prompt eingeben → Aufgabenliste prüfen → Freigabe mit Ja, anlegen
→ Ergebnis im CRM kontrollieren (Kontakte, Pipeline, Workflow)

Ask AI in HighLevel: Agency Account und Subaccount im Vergleich

Ask AI gibt es sowohl im Agency Account als auch in den Subaccounts, wenn du es dort freischaltest. Die Menüpunkte heißen zum Zeitpunkt der Aufnahme KI-Fragen. Beide haben unterschiedliche Aufgaben: Im Subaccount arbeitest du operativ, etwa mit Leads, im Agency Account verwaltest du die Subaccounts. HighLevel entwickelt sich dahin, dass du Aufgaben auch von außen steuerst, ohne dich in jedem Tool einzuloggen.

Merkmal	Agency Account	Subaccount
Einsatzzweck	Verwaltung der Subaccounts	Operatives Geschäft, Leads, Kampagnen
Beispiel im Video	Neuen Subaccount per Prompt anlegen	Kontakte, Pipeline, Workflow anlegen
Freischaltung	Direkt verfügbar	Für Subaccounts freischalten
Kosten im Beispiel	Anlegen laut Aufnahme kostenlos	Pro Aufgabe wenige Cent

Im Agency Account hat Martin per Prompt einen Demo-Subaccount mit seinen üblichen Daten angelegt. Ask AI schlug die Angaben selbst vor, bis hin zum Bundesland, und legte den Subaccount nach Bestätigung an. Zum Zeitpunkt der Aufnahme ist das kostenlos, laut Martin sogar bestätigt, aber ohne Garantie für die Zukunft.

Die Funktionen von Ask AI: Skills, Scheduler, Browser Control und WhatsApp

Über Customize erreichst du die wichtigsten Einstellungen. Hier legst du Skills und geplante Aufgaben an, aktivierst Browser Control und verbindest Dispatch mit WhatsApp. Die Vorlagen von HighLevel sind aktuell noch auf Englisch.

Funktion	Was sie kann	Hinweis
Skills	Wiederkehrende Aufgaben mit festem Schema, z. B. Trigger Formular	Upload, manuell oder per Create with Ask AI
Scheduler	Aufgaben nach Zeitplan, stündlich, täglich oder an Wochentagen	Keine dokumentierte Höchstzahl an Aufgaben
Browser Control	Steuert den Browser live, tippt und klickt	Passwörter bestätigst du selbst
WhatsApp (Dispatch)	Ask AI per WhatsApp nutzen	QR-Code und Verifizierungscode
Spracheingabe	Prompt per Mikrofon sprechen	Aktuell nur Englisch erkannt

Skills und Scheduler für wiederkehrende Aufgaben

Skills strukturieren wiederkehrende Aufgaben, damit Ask AI immer nach demselben Schema vorgeht. Beim Anlegen mit Ask AI beantwortest du drei Fragen: Was soll der Skill tun, wann soll er auslösen und welche Schritte und Ergebnisse sind gewünscht. Als Trigger kann zum Beispiel ein Formular dienen. Der Scheduler führt Aufgaben regelmäßig aus, etwa jeden Tag um 17:30 Uhr aus dem neuesten Video-Transkript einen Blogartikel schreiben. Wer das mit Automationen kombiniert, spart viel Zeit.

Browser Control und WhatsApp

Im Test öffnet Browser Control in Echtzeit einen neuen Tab, gibt eine Suche ein, öffnet einen Artikel und fasst den ersten Absatz zusammen. Ask AI schießt dabei Screenshots und fragt nach, wenn Passwörter nötig sind. Per WhatsApp fragst du Pipelines ab, verschiebst einen Kontakt in eine andere Stufe, prüfst Einträge in Custom Objects oder veröffentlichst einen Blogartikel, auch von unterwegs. Vor Änderungen holt Ask AI eine Bestätigung ein.

Praxis-Tipp: Du musst nicht alles selbst schreiben. Lass dir den Prompt von ChatGPT oder Claude erstellen und hänge Referenzdateien an, zum Beispiel eine Skizze deines Workflows. Mehr zu KI-Funktionen findest du bei AI Employee.

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Praxistests: Kontakte, Pipeline, Kampagne und Workflows mit KI erstellen

Test 1: 20 Demokontakte per Prompt anlegen

Ask AI legt auf Wunsch 20 fiktive Kontakte mit deutschen Namen, Beispiel-Domain und reservierten Berliner Rufnummern an und vergibt einen Tag. Dafür erstellt es zuerst eine Aufgabenliste und holt mit Human-in-the-Loop eine Freigabe ein. Nach etwa 30 Sekunden sind alle 20 Kontakte im CRM. Gerade bei Listenimporten aus einem alten System spart das manuelle Upload-Arbeit im HighLevel CRM.

Test 2: Pipeline mit Tags, Notizen und Aufgaben

Der zweite Prompt verlangt eine vierstufige Pipeline, die Verteilung der 20 Kontakte, Tags, Notizen und fünf Aufgaben. Ask AI baut daraus die Pipeline KI Kontakt Management mit den Stufen Neue Kontakte, Daten prüfen, Kontakt vorbereiten und Nachfassen. In jede Stufe kommen fünf Leads, jeder Kontakt bekommt zwei Tags und eine Notiz, und die fünf Aufgaben liegen bei Nachfassen. Der Lauf dauerte etwa 5 Minuten. Martin empfiehlt, am Ende des Prompts eine Kontrolle einzubauen, damit Ask AI sich selbst prüft.

Praxis-Tipp: Zeigt Ask AI eine Zusammenfassung, kann ein Freigabe-Button weiter oben im Chat stehen. Im Test hat Martin deshalb zuerst Freigabe erteilt geschrieben, bis er den Button Ja, anlegen gefunden hat.

Test 3: Marketingkampagne mit Texten und Bildern

Für einen digitalen Terminassistenten erstellt Ask AI eine kleine Kampagne mit Landingpage-Headline, Beiträgen für Facebook und LinkedIn, E-Mail-Betreff mit Preheader und Call-to-Action sowie zwei ultrarealistischen Bildern. Dank Brand Board greift Ask AI auf Farben und Schriftarten zu. Die komplette Kampagne kostete laut Nutzungsübersicht 34 Cent, und Social Planner oder E-Mail-Kampagne lassen sich direkt ansteuern.

Test 4: Workflows mit KI erstellen

Der Prompt verlangt einen mehrstufigen Workflow mit Tag-Trigger, zwei Entscheidungsverzweigungen, Tags, Aufgaben und einer Erinnerung. Ask AI speichert zuerst einen Entwurf, prüft ihn selbst und korrigiert Namen und Anzahl der Aktionen. Der Name wich im Test wegen vermutlich zu langer Eingabe ab. Im Workflow stecken Contact-Tag als Auslöser, ein Kontakt-Update, ein zusätzlicher Tag und If/Else-Zweige für gültige E-Mail und Telefonnummer. Ausrufezeichen im Editor bedeuten oft nur, dass du Texte einmal manuell bestätigen sollst.

Test	Ergebnis	Dauer und Kosten
20 Kontakte	20 Kontakte mit Tag, Übersicht	Etwa 30 Sekunden
Pipeline	4 Stufen, 20 Leads, Tags, Notizen, 5 Aufgaben	Etwa 5 Minuten
Kampagne	Texte, E-Mail, 2 Bilder	34 Cent
Workflow	Entwurf mit Tag-Trigger und 2 If/Else	Wenige Minuten
Browser Control	Recherche live im Browser	Etwa 10 Cent

Ask AI Kosten: Pay per Use, Cap und Agentursitz

Ask AI ist nicht kostenlos, denn jede Aufgabe verbraucht KI-Token. In der AI Suite siehst du in Echtzeit, was jede Aufgabe kostet. Im Video lagen einzelne Aufgaben zwischen 8 und 17 Cent, Browser Control bei etwa 10 Cent. Standardmäßig gilt Pay per Use, und zum Zeitpunkt der Aufnahme gibt es einen Cap von einem Dollar pro Durchlauf. Das gilt für die KI-Funktionen in HighLevel, aber nicht für Managed Agents.

Modell	Was du bekommst	Hinweis
Pay per Use	Du zahlst, was du verbrauchst	Cap von 1 Dollar pro Durchlauf laut Aufnahme
AI-Pläne	Inklusive Nutzung für Ask AI und weitere KI-Funktionen	Limit in einem 5-Stunden-Fenster, danach warten oder Pay per Use
Agentursitz	Ask AI und AI Studio in allen Subaccounts bis zum Limit	20 Dollar pro Monat

Wer Ask AI, AI Studio, Voice AI und Conversation AI viel nutzt, sollte einen Plan prüfen. Martin nutzt den Agentursitz für 20 Dollar im Monat. Damit arbeitet er in über 3000 Subaccounts, hätte laut seiner Rechnung sonst rund 300 Dollar gezahlt. Aktuelle Tarife stehen bei den HighLevel-Preisen. Preise und Limits können sich ändern.

So nutzt Martin Ask AI im Alltag

Pipelines abfragen: Für die Maps-Challenge ließ er sich per WhatsApp anzeigen, wer an der Spitze steht und wie viele Teilnehmer in welchem Level sind.
Subaccounts anlegen: Für sein Projekt Kommunity 360 hat er viele Subaccounts über Ask AI im Agency Account angelegt.
Community-News: Seine Kollegin erstellt aktuelle HighLevel-News inklusive Bildern automatisch und veröffentlicht sie in der Starter-Community.
Blogartikel: Ask AI liest das neueste Video-Transkript und erstellt daraus einen SEO-Blogartikel mit Tabelle, FAQ, Call-to-Action und Links auf andere Artikel.

Das Video: Ask AI Tutorial in der Praxis

Im Video siehst du alle Tests live, dazu Kosten, WhatsApp-Anbindung und Martins eigene Anwendungen.

Fazit: Workflows mit KI erstellen und das CRM automatisieren

Mit Ask AI baust du in Minuten, wofür du früher lange geklickt hast: Kontakte, Pipelines, Kampagnen und sogar Workflows entstehen aus einem Prompt. Prüfe die Ergebnisse immer kurz, plane Skills und Scheduler für Wiederkehrendes ein und behalte die Kosten im Blick. Austausch und Ideen für deine Branche findest du in der HighLevel Growth Community. Wer ganz neu startet, beginnt mit der kostenlosen Grundausbildung.

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Häufige Fragen zu Ask AI und Workflows mit KI

Was ist Ask AI in HighLevel?

Ask AI ist ein KI-Assistent, der Aufgaben im Account für dich erledigt. Er legt Kontakte, Pipelines, Aufgaben und Workflows an, beantwortet Fragen zu deinen Daten und erstellt Texte und Bilder. Du steuerst ihn per Chat oder, mit Einschränkungen, per Sprache.

Was ist der Unterschied zwischen Ask AI im Agency Account und im Subaccount?

Der Subaccount ist für das operative Geschäft da, etwa Leads, Pipelines und Kampagnen. Im Agency Account verwaltest du dagegen die Subaccounts, zum Beispiel legst du dort neue Subaccounts an. Ask AI im Subaccount musst du dafür freischalten.

Kann ich Workflows mit KI erstellen?

Ja. Im Praxistest baut Ask AI aus einem Prompt einen mehrstufigen Workflow mit Tag-Trigger, zwei If/Else-Verzweigungen, Aufgaben und Erinnerung. Du solltest das Ergebnis danach prüfen, denn im Test wich der Name ab und einzelne Felder brauchten eine kurze Kontrolle.

Funktioniert Ask AI auch per Sprache auf Deutsch?

Zum Zeitpunkt der Aufnahme erkannte die Spracheingabe nur englische Wörter. Auf Deutsch musst du aktuell schreiben. Das kann sich ändern, teste es deshalb regelmäßig.

Was kostet Ask AI?

Standardmäßig zahlst du pro Verbrauch. Im Video kosteten einzelne Aufgaben zwischen 8 und 17 Cent, eine komplette Marketingkampagne mit Bildern 34 Cent. Ein Cap von einem Dollar pro Durchlauf begrenzt die Kosten, gilt aber nicht für Managed Agents. Daneben gibt es AI-Pläne und einen Agentursitz für 20 Dollar im Monat. Preise können sich ändern.

Kann ich Ask AI über WhatsApp nutzen?

Ja, über Dispatch verbindest du WhatsApp per QR-Code und Verifizierungscode. Danach fragst du Pipelines ab, verschiebst Kontakte, prüfst Zahlungen oder veröffentlichst Blogartikel, auch unterwegs. Weitere Kanäle sollen folgen.

Was sind Skills und der Scheduler?

Skills sind wiederkehrende Aufgaben mit festem Schema. Du legst sie per Upload, manuell oder mit Ask AI an. Der Scheduler führt Aufgaben nach Zeitplan aus, stündlich, täglich oder an bestimmten Wochentagen, zum Beispiel für einen Blogartikel nach jedem neuen Video.