GoHighLevel bekommt Projektmanagement mit KI! (Deutsch)
Der Level Up Summit liefert diese Woche eine Neuigkeit nach der anderen. Nach dem Ticketing kommt nun das nächste große Tool direkt ins CRM: das GoHighLevel Projektmanagement. Bisher musstest du für Aufgaben und Projekte auf externe Tools ausweichen, jetzt wandert alles in dieselbe App.
In diesem Artikel erfährst du, wie das Projektmanagement aufgebaut ist, welche Ansichten und Funktionen dich erwarten und was Ask AI damit möglich macht. Martin hatte selbst noch keinen Zugriff, zeigt dir im Video aber ein Bild des Tools und liest die wichtigsten Punkte vor.
Ich möchte eine neue Website für einen Kunden umsetzen. Erstelle einen vollständigen Projektplan.
Was ist das GoHighLevel Projektmanagement?
Das GoHighLevel Projektmanagement vereint Aufgaben, Mitarbeiter und Kontakte an einem Ort. Der große Vorteil, wie bei allem in HighLevel: Es ist nahtlos mit dem CRM verknüpft. Das Tool kann auf Objects, Unternehmen und die Personen in deinem CRM zugreifen. Sämtliche Kundeninformationen bleiben dadurch direkt mit den zugehörigen Aufgaben vereint.
Martin hat solche Dinge bisher teilweise außerhalb gebaut, aber das ist nicht Sinn der Sache. Das Ziel ist, alles in einem Tool zu nutzen, und das ist nun endlich so weit. Wenn du noch nicht weißt, wie die Plattform insgesamt aufgebaut ist, lies zuerst, was GoHighLevel ist.
Aufbau: Workspaces, Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben
Das Projektmanagement ist in einer übersichtlichen Hierarchie aufgebaut. Links siehst du die einzelnen Bereiche, darunter die Stufen von oben nach unten:
| Ebene | Bedeutung |
|---|---|
| Workspace | Oberste Ebene für deinen Arbeitsbereich |
| Space | Bereich für ein Team oder ein Thema |
| Ordner | Gruppiert mehrere Listen |
| Liste | Enthält die Aufgaben mit ihren Status |
| Aufgabe | Die eigentliche Arbeit, mit Verantwortlichen, Priorität sowie Start- und Fälligkeitsdatum |
| Unteraufgabe | Bis zu drei Unteraufgaben sind möglich |
Die Status kannst du farblich hervorheben, damit du sofort siehst, wo ein Projekt steht. Die Karten im Kanban-Board ziehst du per Drag-and-drop weiter, wodurch sich der Status ändert, so wie du es von der Pipeline kennst.
Aufgabenverwaltung: Zuständigkeiten, Prioritäten und Termine
Innerhalb der Aufgabenverwaltung legst du Verantwortliche, Prioritäten, Starttermine und Fälligkeitsdaten fest. Mitarbeiter erwähnst du mit dem @-Zeichen, so wie man es aus der Community kennt. Das hilft dir, Dinge zu steuern, die bis übermorgen 16 Uhr fertig sein müssen, und andere, die nur dann angegangen werden, wenn gerade Luft ist.
Ein Beispiel aus Martins Alltag: Ein YouTube-Video wird aufgenommen, geschnitten, hochgeladen und anschließend zu einem Blogartikel verarbeitet. Genau so eine Kette lässt sich mit Status und Zuständigkeiten sauber abbilden.
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Auch die Verwaltung größerer Projekte wird vereinfacht. Die wichtigsten Punkte aus Martins Notizen:
| Funktion | Was sie bringt |
|---|---|
| Aufgaben verschieben | Aufgaben wandern zwischen Listen oder Projekten, die Status werden automatisch passend zugeordnet |
| Multihoming | Eine Aufgabe gehört gleichzeitig zu mehreren Listen und Projekten |
| Massenaktionen | Mehrere Aufgaben auf einmal bearbeiten |
| Listenansicht und Kanban-Board | Zwei Darstellungen zum Start |
| Swimlanes | Individuelle Gruppierung im Board nach Status oder Mitarbeitern |
| WIP-Limits | Begrenzen die Zahl gleichzeitig laufender Aufgaben |
| Gespeicherte Filter und Ansichten | Können gespeichert und mit anderen Mitarbeitern geteilt werden |
Datenschutz und Zugriffe
Der Datenschutz wurde direkt mitgedacht. Zugriffe lassen sich separat für Spaces, Ordner und Listen festlegen. So können vertrauliche interne Projekte nur für ausgewählte Mitarbeiter sichtbar sein.
Projektmanagement mit Ask AI
Besonders spannend: Komplette Projekte sollen sich künftig per Prompt mit Ask AI erstellen lassen. Du beschreibst zum Beispiel, dass du eine neue Website für einen Kunden umsetzen willst, und die KI erstellt einen vollständigen Projektplan mit Spaces, Ordnern, Listen, Aufgaben, Unteraufgaben, Verantwortlichkeiten, Prioritäten und Fälligkeitsterminen.
Bevor etwas angelegt wird, prüfst du den vorgeschlagenen Plan und übernimmst ihn anschließend mit einem Klick. Zusätzlich kannst du bestehende Projekte mit Ask AI auswerten lassen:
| Beispielfrage an Ask AI | Nutzen |
|---|---|
| Was ist jetzt am wichtigsten? | Priorisierung auf einen Blick |
| Welche Aufgaben wurden letzte Woche zu welchen Zeiten von wem erledigt? | Auswertung der Arbeit im Team |
Wer Aufgaben automatisch anstoßen will, kombiniert das später mit Automationen. Bis dahin ist vor allem der Zeitgewinn der große Hebel.
Verfügbarkeit und nächste Schritte
Martin sollte für das Video eigentlich Zugriff haben, bekommt ihn aber scheinbar erst später, weil bei HighLevel wegen des Level Up gerade viel los ist. Er zeigt dir das Tool in einem weiteren Video. Zum Austausch über all diese Neuheiten kannst du in die Calls der Growth Community kommen.
Das Video zum GoHighLevel Projektmanagement
Hier siehst du das Video mit allen Details:
Fazit: Lohnt sich das GoHighLevel Projektmanagement?
Das GoHighLevel Projektmanagement bringt Aufgaben, Projekte und Kundendaten in eine App. Hierarchie, Kanban, Swimlanes, WIP-Limits, Multihoming, Zugriffsrechte und der KI-Projektplan mit Ask AI zeigen, dass mehr dahintersteckt, als man auf den ersten Blick sieht. Wenn du bisher getrennte Tools für Projekte genutzt hast, lohnt sich ein Test, sobald die Funktion bei dir verfügbar ist. Schreib mir gern in die Kommentare, wie du aktuell deine Projekte organisierst.
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Was ist das neue GoHighLevel Projektmanagement?
Das GoHighLevel Projektmanagement ist ein Aufgaben- und Projekt-Tool direkt im CRM. Es verbindet Aufgaben, Mitarbeiter und Kontakte und greift nahtlos auf Objects, Unternehmen und Personen in deinem CRM zu.
Wie ist das Projektmanagement aufgebaut?
Die Struktur ist hierarchisch: Workspaces, Spaces, Ordner, Listen, Aufgaben und Unteraufgaben. Die Status lassen sich farblich hervorheben, damit du sofort siehst, wo ein Projekt steht.
Wie viele Unteraufgaben sind möglich?
Laut Video können bis zu drei Unteraufgaben angelegt werden. Es gibt also eine Grenze, laut den Entwicklern soll das aber genügen. Ob sie später erweitert wird, ist offen.
Was bedeutet Multihoming?
Mit Multihoming kann eine einzelne Aufgabe gleichzeitig mehreren Listen und Projekten zugeordnet werden. Dadurch müssen Informationen nicht mehrfach gepflegt werden, wenn mehrere Teams an derselben Aufgabe arbeiten.
Welche Ansichten gibt es?
Zum Start gibt es eine Listenansicht und ein Kanban-Board. Die Boards unterstützen Swimlanes mit Gruppierung nach Status oder Mitarbeitern sowie WIP-Limits, mit denen sich die Zahl gleichzeitig laufender Aufgaben begrenzen lässt.
Wie funktioniert Projektmanagement mit Ask AI?
Du beschreibst per Prompt ein Projekt, zum Beispiel eine neue Website für einen Kunden. Ask AI erstellt daraus einen Projektplan mit Spaces, Ordnern, Listen, Aufgaben, Unteraufgaben, Verantwortlichkeiten, Prioritäten und Fälligkeiten. Du prüfst den Vorschlag und übernimmst ihn mit einem Klick.
Kann ich Zugriffe auf Projekte einschränken?
Ja. Zugriffe lassen sich separat für Spaces, Ordner und Listen festlegen. So bleiben vertrauliche interne Projekte nur für ausgewählte Mitarbeiter sichtbar.
Wo finde ich das Projektmanagement und ist es schon freigeschaltet?
Schau in den Einstellungen unter Labs nach, vielleicht ist es bei dir schon verfügbar. Martin selbst hatte zum Zeitpunkt des Videos noch keinen Zugriff und zeigt die Funktion in einem späteren Video.
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Martin Dellwing
HighLevel Certified Admin
Martin Dellwing ist der bekannteste GoHighLevel-Experte im deutschsprachigen Raum und der erste deutschsprachige HighLevel Certified Admin weltweit.
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