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GoHighLevel News mit Erika – Die 7 wichtigsten HighLevel Updates der Woche auf Deutsch (KW 40 2026)

GoHighLevel News mit Erika: Die 7 wichtigsten Updates der Woche auf Deutsch

October 13, 2026

Jeden Montag übernimmt Erika Martins YouTube-Kanal und führt durch die HighLevel-Neuigkeiten der vergangenen Woche. Sieben Updates, klar erklärt, auf Deutsch – damit du weißt, was sich in HighLevel getan hat, ohne englische Release Notes durchwühlen zu müssen. Diese Ausgabe deckt den Zeitraum vom 28. September bis 4. Oktober 2026 ab.

Mit dabei: ein KI-Werkzeug, das endlich Schluss mit mühsam selbst gestalteten Rechnungen macht, eine überfällige Verbesserung beim E-Mail-Chaos in Communities, praktische Neuerungen für Agenturen mit Snapshots, und zwei wichtige Hinweise zu Telefonkosten und Nummern in Mexiko, die du kennen solltest, bevor sie dich überraschen.

1. Layout AI Builder für Rechnungen • 2. Granulare Community-Benachrichtigungen • 3. Smart Lists in Snapshots • 4. Dropdown-Optionen entfernen • 5. Ad Manager Budgetsteuerung • 6. Telefonpreise Deutschland • 7. Mexikanische Nummern ohne SMS

1. Layout AI Builder – Rechnungen per KI gestalten

Erikas persönliches Highlight dieser Woche: der neue Layout AI Builder für Rechnungen. Statt Rechnungsvorlagen mühsam selbst zusammenzuklicken, beschreibst du einfach, wie deine Rechnung aussehen soll – und die KI baut das Layout. Eine Architektin könnte zum Beispiel sagen: Mein Logo oben links, die Leistungen übersichtlich in der Mitte und meine Bankverbindung unten.

Sub-Account Labs aktivieren → Payments → Invoices and Estimates → Layouts → Layout AI Builder nutzen

Nach der KI-Erstellung kannst du das Layout mit weiteren Prompts verfeinern oder einzelne Elemente direkt im visuellen Editor anpassen. Wer eine vorhandene Rechnung als Ausgangsbasis nehmen möchte, kann diese als Vorlage hochladen oder beschreiben.

Wichtig: Der Layout AI Builder ist ein Werkzeug fürs Design. Inhalte und Pflichtangaben auf der Rechnung prüfst du weiterhin selbst. Bereits versendete Rechnungen behalten ihr ursprüngliches Design – auch wenn du die Vorlage später löschst.

2. Community-Benachrichtigungen granular abbestellen

Wer kennt das nicht: Man bestellt eine nervige E-Mail-Benachrichtigung ab – und plötzlich kommt gar nichts mehr. Das ändert sich jetzt. Wenn ein Community-Mitglied eine Benachrichtigung abbestellt, betrifft das ab sofort nur noch genau diesen Nachrichtentyp in genau dieser Community – nicht die gesamte Plattform.

Ein Yoga-Studio kann so weiterhin seine Gruppenbeiträge erhalten, während ein Mitglied nur bestimmte Erwähnungsmails ausschaltet. Wer es sich anders überlegt, kann die Benachrichtigung in den Einstellungen wieder aktivieren. Kleine Änderung, große Erleichterung – Erikas Vergleich trifft es gut: Man bestellt ja auch nicht die ganze Zeitung ab, nur weil das Horoskop nicht gefällt.

3. Smart Lists in Snapshots übertragen

Für Agenturen, die mit mehreren Kundenkonten arbeiten, wird dieses Update richtig praktisch. Smart Lists – also gespeicherte Filter und Segmente für Unternehmen und eigene Datenobjekte – lassen sich jetzt in Snapshots übernehmen und in weiteren Kundenkonten wiederverwenden.

Beispiel Immobilienagentur: Smart List "Häuser in Hamburg bis Kaufpreis X" – einmal einrichten, in alle relevanten Kundenkonten übertragen.

Beispiel Versicherungsmakler: Smart List "Verträge mit bevorstehender Verlängerung" – fertig konfiguriert im Snapshot, sofort einsatzbereit.

Wichtig dabei: Die zugehörigen Objekte und Felder müssen ebenfalls im Snapshot enthalten sein. Und nach dem Import lohnt sich ein kurzer Check, ob alles im Zielkonto korrekt funktioniert. Der Snapshot überträgt die Struktur – nicht die Kundendaten selbst.

4. Alte Auswahlmöglichkeiten aus Dropdowns entfernen

Passend zu den Smart Lists kommt noch eine weitere Verbesserung für Unternehmen und eigene Datenobjekte: Veraltete Optionen aus Dropdown-, Mehrfachauswahl-, Radio- und Checkbox-Feldern lassen sich jetzt gezielt entfernen.

Vor dem Löschen siehst du, wie viele Datensätze von der jeweiligen Option betroffen sind – so gibt es keine unliebsamen Überraschungen. Bereits verwendete Werte bleiben in bestehenden Datensätzen erhalten. Für neue Einträge kann die Option nicht mehr ausgewählt werden. Eine Werkstatt kann so zum Beispiel einen veralteten Servicetyp aus der Auswahl nehmen, ohne die Historie ihrer Aufträge zu verlieren. Aufräumen ohne den ganzen Schrank umzuwerfen.

Praxis-Tipp: Nutze diese Funktion regelmäßig für Datenhygiene in deinem HighLevel CRM. Veraltete Felder und Optionen verlangsamen Workflows und verwirren Nutzer – regelmäßiges Aufräumen zahlt sich aus.

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5. Ad Manager: Granulare Budgetsteuerung für Meta-Kampagnen

Wer über den HighLevel Ad Manager Meta-Kampagnen verwaltet, bekommt jetzt mehr Kontrolle über die Budgetverteilung. Du kannst jetzt genauer entscheiden, wo dein Budget gesteuert wird: auf Kampagnenebene oder separat pro Anzeigengruppe.

Option	Was das bedeutet
Kampagnenebene	Meta verteilt das Budget selbst zwischen den Anzeigengruppen
Pro Anzeigengruppe	Du legst das Budget jeder Anzeigengruppe manuell fest
Budgetteilung (optional)	Meta darf bis zu 20 % eines Anzeigengruppen-Budgets zu anderen Gruppen verschieben

Tages- und Laufzeitbudgets sowie unterstützte Gebotsstrategien sind ebenfalls direkt im Kampagnen-Builder einstellbar. Welche Änderungen möglich sind, hängt weiterhin von Metas eigenen Regeln und der jeweiligen Kampagne ab – die Budgetteilung ist keine Garantie für günstigere Klickpreise.

6. Preisänderung: Internationale Gesprächsminuten ab 13. Oktober 2026

Ein wichtiger Hinweis für alle, die über HighLevel telefonieren: Am 13. Oktober 2026 ändern sich die Listenpreise für ausgewählte internationale Gesprächsminuten. Deutschland ist dabei.

Gesprächstyp	Bisher (US-Cent/Min.)	Ab 13. Oktober
Eingehend lokal (DE)	1,00 ct	1,15 ct
Ausgehend nach Deutschland	2,83 ct	3,32 ct

Das sind Gesprächsminuten-Preise, nicht der Komplettpreis eines KI-Telefonats. Bestehende Festpreisverträge für betroffene Routen bleiben laut Ankündigung während ihrer vereinbarten Laufzeit unverändert.

Empfehlung für Agenturen: Prüft eure Weiterberechnung und Kalkulation für Telefonminuten nach Deutschland. Wenn ihr Pauschalen oder Festpreise für Kunden habt, die Deutschland-Telefonate einschließen, solltet ihr diese rechtzeitig anpassen oder zumindest prüfen, ob die Marge noch stimmt.

7. Mexikanische lokale Nummern: keine SMS mehr

Kurzer, aber wichtiger Hinweis zum Schluss: Mexikanische lokale Telefonnummern unterstützen wegen einer Umstellung beim Netzbetreiber keine SMS mehr. HighLevel zeigt das jetzt direkt bei den betroffenen Nummern an, damit du nicht erst nach dem Versenden feststellst, dass die Nachricht nicht ankam.

Telefonie und WhatsApp bleiben – soweit jeweils verfügbar – davon unberührt. Das Update ist vor allem für alle relevant, die Kunden in Mexiko betreuen oder mexikanische Nummern für SMS-Kampagnen nutzen. Prüfe betroffene Nummern in deinem Account und passe Workflows entsprechend an.

Fazit – Erikas Woche im Rückblick

Sieben Updates in einer Woche – und darunter einige, die den Alltag wirklich erleichtern. Erikas persönlicher Favorit ist der Layout AI Builder für Rechnungen: Nicht weil Rechnungen so viel Spaß machen, sondern weil gutes Design nicht unnötig Zeit kosten muss. Für Agenturen sind die Smart Lists in Snapshots und die überarbeitete Dropdown-Bereinigung ebenfalls handfeste Verbesserungen.

Für alle, die über HighLevel nach Deutschland oder Mexiko telefonieren: Die Preisänderung ab dem 13. Oktober 2026 und die SMS-Einschränkung für mexikanische Nummern sollten zeitnah geprüft werden, bevor sie unerwartet auftauchen. Wenn du HighLevel noch nicht nutzt und dich fragst, was sonst noch alles drin steckt, findest du auf ghl-guide.de die kostenlose Grundausbildung – und über Martins Link 30 Tage kostenlosen Testzugang.

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Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was ist der neue Layout AI Builder für Rechnungen in HighLevel?

Der Layout AI Builder ist ein KI-gestütztes Werkzeug, mit dem du Rechnungs-Designs per Texteingabe erstellen kannst. Du beschreibst, wie deine Rechnung aussehen soll – z.B. Logo oben links, Leistungen in der Mitte, Bankverbindung unten – und die KI baut das Layout. Danach kannst du per Prompt oder visuell nachbessern.

Wie aktiviere ich den Layout AI Builder für Rechnungen?

Der Layout AI Builder wird in den Sub-Account-Labs aktiviert. Danach findest du ihn im HighLevel-Account unter Payments → Invoices and Estimates → Layouts. Bereits versendete Rechnungen behalten ihr ursprüngliches Design, auch wenn du eine Vorlage später löschst.

Was ändert sich bei Community-E-Mail-Benachrichtigungen?

Wenn ein Community-Mitglied eine Benachrichtigung abbestellt, betrifft das jetzt nur noch genau diesen Nachrichtentyp in genau dieser Community – nicht alle Mails auf der gesamten Plattform. Wer es sich anders überlegt, kann die Benachrichtigung in den Einstellungen wieder aktivieren.

Was sind Smart Lists und wie werden sie in Snapshots übertragen?

Smart Lists sind gespeicherte Filter und Segmente für Unternehmen und eigene Datenobjekte. Sie lassen sich jetzt in Snapshots übernehmen und in anderen Kundenkonten wiederverwenden. Wichtig: Die zugehörigen Objekte und Felder müssen im Snapshot enthalten sein, und nach dem Import sollte man prüfen, ob alles im Zielkonto korrekt funktioniert.

Wie funktioniert die neue Budgetsteuerung im Ad Manager für Meta-Kampagnen?

Im Ad Manager kannst du bei Meta-Kampagnen jetzt wählen, ob das Budget auf Kampagnenebene oder separat pro Anzeigengruppe gesteuert wird. Optional gibt es eine Budgetteilung: Meta darf dabei bis zu 20 % eines Anzeigengruppen-Budgets zu anderen geeigneten Anzeigengruppen verschieben. Tages- und Laufzeitbudgets sowie Gebotsstrategien sind ebenfalls direkt im Kampagnen-Builder einstellbar.

Was ändert sich bei den Telefonkosten für Deutschland ab 13. Oktober 2026?

Ab dem 13. Oktober 2026 steigen die Listenpreise für ausgewählte internationale Gesprächsminuten. Für Deutschland bedeutet das: Eingehende lokale Gespräche steigen von 1 auf 1,15 US-Cent pro Minute, ausgehende Gespräche nach Deutschland von 2,83 auf 3,32 US-Cent. Bestehende Festpreisverträge für betroffene Routen bleiben laut Ankündigung während ihrer vereinbarten Laufzeit unverändert.

Was bedeutet die SMS-Einschränkung für mexikanische Telefonnummern?

Mexikanische lokale Telefonnummern unterstützen wegen einer Umstellung beim Netzbetreiber keine SMS mehr. HighLevel zeigt das direkt bei den betroffenen Nummern an. Telefonie und WhatsApp bleiben, soweit jeweils verfügbar, davon unberührt. Relevant vor allem für alle, die Kunden in Mexiko betreuen.