HighLevel Meetings: Zoom kündigen? Das neue Meeting-Tool im Test
Ich kündige Zoom. Im Januar läuft mein Abonnement aus – und ich verlängere es nicht. Der Grund: HighLevel hat jetzt ein eigenes Meeting-Tool, das direkt in deinen Account integriert ist. Kein extra Abo, kein Wechsel zwischen Apps, kein nerviges Verwalten von Links. Du bekommst deinen eigenen Meeting-Link, führst Video-Calls durch, teilst deinen Bildschirm, zeichnest auf und lässt die KI in Echtzeit mitschreiben – alles in einem System.
Zum Zeitpunkt dieses Artikels ist HighLevel Meetings noch in der Private Beta. Martin Dellwing ist einer der ersten, die Zugang hatten, und zeigt dir hier alles: wie du Meetings einrichtest, welche Einstellungen du brauchst, wie die KI-Transkription funktioniert und wie du Meetings direkt im HighLevel-Kalender nutzt. Am Ende beantworten wir die entscheidende Frage: Kannst auch du bald Zoom kündigen?
Falls du HighLevel noch nicht kennst: Normalerweise kannst du es 14 Tage kostenlos testen. Über Martins Link bekommst du 30 Tage kostenlosen Zugang – statt der üblichen 14 Tage. Alles Weitere findest du auf der kostenlosen HighLevel Grundausbildung.
Was kann HighLevel Meetings? – Funktionen im Überblick
HighLevel Meetings ist kein abgespecktes Videotool. Vom ersten Tag an bekommst du einen vollständigen Satz an Funktionen, der für die meisten Geschäftsgespräche mehr als ausreicht:
| Funktion | Was du damit machst |
|---|---|
| Eigener Meeting-Link | Deine persönliche URL – immer wieder verwendbar, wie bei Zoom |
| Video-Call | HD-Videogespräch mit mehreren Teilnehmern direkt im Browser – ohne Installation |
| Bildschirm teilen | Ganzen Bildschirm oder einzelnes Fenster, 3 verschiedene Ansichtsmodi wählbar |
| Annotation (Stift-Funktion) | Direkt auf dem geteilten Bildschirm zeichnen und kommentieren |
| Aufzeichnung | Meeting aufnehmen – wird automatisch in HighLevel gespeichert, abrufbar und herunterladbar |
| KI-Transkription (Ask AI) | Echtzeit-Mitschrift in Deutsch oder Englisch, gespeichert mit der Aufzeichnung |
| Chat | Textchat parallel zum Video-Call |
| Kalender-Integration | Meeting-Link direkt beim Erstellen eines HighLevel-Termins einbinden |
| CRM-Kontakterkennung | Bekannte Kontakte werden automatisch mit ihrem gespeicherten Namen angezeigt |
Das Besondere: Das Tool lebt direkt in deinem HighLevel CRM. Wer in deinem System gespeichert ist, wird beim Betreten des Raums automatisch erkannt und mit dem hinterlegten Namen angezeigt. Das allein spart Zeit – und sieht professioneller aus als "Benutzer_12345".
HighLevel Meetings einrichten – Schritt für Schritt
Kein separater Account, keine Installation, kein Plug-in. Alles läuft im Browser, direkt in deinem HighLevel-Account.
Schritt 1: Tagungsräume aufrufen
In der linken Navigation deines HighLevel-Accounts gehst du auf Mitgliedschaften und findest dort die Tagungsräume. Beim ersten Aufruf ist der Bereich leer. Ein einziger Klick auf "Tagungsraum eröffnen" genügt – danach siehst du sofort dein persönliches Meeting-Dashboard.
Schritt 2: Deinen Room-Link anpassen
Jeder neue Tagungsraum bekommt zunächst einen automatisch generierten Link mit Bindestrich und zufälligen Zeichen. Klicke auf Edit Settings und entferne den Zusatz hinter dem Bindestrich – damit wird dein Link kurz, merkbar und passend zu deiner Marke. Wenn du eine eigene Community-Domain eingerichtet hast, wird diese automatisch als Basis deines Room-Links verwendet.
Schritt 3: Meeting-Link alternativ über das Client Portal einrichten
Es gibt einen zweiten Weg: Im Client Portal / Community-Bereich klickst du auf dein Profilbild → Profileinstellungen → Meeting. Auch dort kannst du einen Meeting Room aktivieren. Aktuell teilen beide Zugänge noch keine gemeinsame Slug-Verwaltung – wenn du denselben Slug in beiden Bereichen nutzen möchtest, kommt es zu einem Konflikt. Das wird in Kürze behoben.
Einstellungen im Überblick – Passwort, Warteraum und Open Room
Die wichtigsten Einstellungen findest du direkt auf der Startseite deines Tagungsraums. Du brauchst keine tiefen Menüs zu durchsuchen.
| Einstellung | Wann du sie brauchst |
|---|---|
| Passwort | Für vertrauliche Kundengespräche – nur wer das Passwort kennt, kann beitreten |
| Warteraum | Du entscheidest, wer den Raum betreten darf – Teilnehmer warten, bis du sie einlässt |
| Gastbenutzer erlauben | Personen ohne HighLevel-Account können dem Raum beitreten – wichtig für externe Kunden |
| Open Room | Teilnehmer können den Raum betreten und miteinander sprechen, auch ohne den Host |
Ein cleveres Detail: Wer in deinem CRM als Kontakt gespeichert ist, wird beim Betreten des Raums sofort mit dem hinterlegten Namen angezeigt – automatisch, ohne Einloggen. Wer neu ist oder im Inkognitomodus kommt, kann sich im Warteraum selbst einen Namen geben. Das macht Teilnehmerverwaltung in Live-Calls deutlich übersichtlicher als bei vielen anderen Tools.
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Kostenlos starten →Aufzeichnung und KI-Transkription mit Ask AI
Zwei Funktionen heben HighLevel Meetings deutlich von einem einfachen Videotool ab: Aufzeichnung und KI-Transkription. Beides ist direkt integriert – keine Drittanbieter, keine separaten Exporte.
Die Aufzeichnung startest du während des Meetings unter Host Tools → Record. HighLevel gibt dir direkt Bescheid, wenn die Aufnahme läuft. Nach dem Meeting wird alles automatisch in deinem Account gespeichert – du findest die Aufzeichnung im Tagungsraum-Dashboard, kannst sie direkt abspielen oder herunterladen. Das zugehörige Transkript wird ebenfalls dort gespeichert.
Die Ask AI-Transkription aktivierst du oben rechts im Meeting-Fenster. Du wählst die Sprache – Deutsch funktioniert laut Martins Tests sehr gut – und Ask AI schreibt in Echtzeit mit, was gesprochen wird. Das Transkript erscheint live im Meeting und wird mit der Aufzeichnung gespeichert. Ein kleiner Bug (weiße Schrift auf weißem Hintergrund) wurde bereits gemeldet und ist in Bearbeitung.
Was das für dich bedeutet: Jedes Kundengespräch, jeder Community-Call, jede Beratungssitzung wird automatisch protokolliert. Du kannst das Transkript anschließend in einen HighLevel-Workflow einspeisen, eine automatische Follow-up-Mail generieren lassen oder mit einem KI-Agenten weiterverarbeiten – die Integration in Workflows ist der nächste Schritt, den HighLevel bereits plant.
Bildschirm teilen mit der Stift-Funktion
Das Teilen des Bildschirms kennt jeder. Was HighLevel Meetings aber besonders macht, ist die Annotation: Sobald du deinen Bildschirm teilst, erscheint unten rechts im Fenster eine Werkzeugpalette mit einem Stift. Du kannst direkt auf dem geteilten Bildschirm zeichnen und markieren – in der Farbe deiner Wahl. Das klingt nach einem Detail, ist im Alltag aber enorm hilfreich: Wer schon mal versucht hat, einem Kunden per Sprache zu erklären, wo er klicken soll, weiß das sofort zu schätzen. Martin setzt das täglich in den Community-Live-Calls ein.
Drei Ansichtsmodi beim Teilen des Bildschirms geben dir die Kontrolle darüber, wie Teilnehmer und geteilter Bildschirm angezeigt werden. Ein Zoom-Modus erlaubt es, bestimmte Bereiche zu vergrößern. Das Löschen von Zeichnungen ist flexibel: Du kannst deine eigenen Markierungen wegradieren oder per "Clear All Drawings" alle Zeichnungen aller Teilnehmer auf einmal entfernen – praktisch für Webinare, wenn Teilnehmer die Malfunktion entdecken und kreativ werden.
Meetings direkt aus dem HighLevel-Kalender starten
Die Integration in den HighLevel-Kalender ist nahtlos. Wenn du einen neuen Termin erstellst, wählst du unter Ort des Meetings einfach Konferenzraum. HighLevel trägt automatisch deinen persönlichen Meeting-Link ein. Der Teilnehmer bekommt ihn mit der Terminbestätigung und kann per Klick auf "Join Meeting" direkt eintreten – ohne Suche, ohne Kopieren.
Das klingt nach einem kleinen Feature. Die Konsequenz ist aber größer: Weil HighLevel jetzt weiß, wer zum Termin eingeladen war und ob er tatsächlich erschienen ist, eröffnet das völlig neue Automatisierungsmöglichkeiten. In naher Zukunft wird es möglich sein, einen Kontakt automatisch in eine andere Pipeline-Stufe zu schieben, je nachdem ob er beim Call erschienen ist (Show) oder nicht (No-Show). Das war lange eines der schwierigsten Probleme in der Vertriebsautomatisierung – HighLevel löst es jetzt nativ.
Die Zukunft – Show/No-Show, Webinare und Workflow-Automationen
HighLevel Meetings ist kein fertiges Endprodukt – es ist ein wachsendes System. Die aktuelle Version liefert bereits alles, was du für tägliche Calls und Community-Live-Events brauchst. Aber die Roadmap ist beeindruckend:
Kommt in Kürze:
• Go Live & Events in der Community → direkt über HighLevel Meetings
• Live-Sessions in Kursen → ebenfalls über das Meeting-Tool
• Webinare → offiziell angekündigt, wichtige Funktion für Coaches und Agenturen
• Show/No-Show-Trigger → automatische Workflow-Aktionen basierend auf Meeting-Teilnahme
• Transkript in Workflows → individuelle Follow-up-Mails per KI aus dem Gesprächsinhalt
Was das bedeutet: HighLevel baut ein vollständiges Video-Ökosystem auf. Vom Einzel-Call über den Community-Live-Call bis zum großen Webinar – alles läuft künftig in einem System. Und weil alle Daten in HighLevel bleiben, können Transkripte und Aufzeichnungen direkt in Conversation AI, Voice AI oder Automationen weiterverarbeitet werden. Das Puzzlestück, das HighLevel noch gefehlt hat, ist jetzt da.
Fazit – Soll ich Zoom kündigen?
Martin kündigt Zoom im Januar. Für die meisten HighLevel-Nutzer, die tägliche Calls mit Kunden, Team und Community führen, ist HighLevel Meetings heute bereits eine vollwertige Alternative. Du sparst ein Abo, hast deine Meeting-Daten direkt im CRM, und die KI-Integration ist tiefer als bei jedem reinen Meeting-Tool. Die Aufzeichnungen landen automatisch in deinem Account, die Transkripte sind durchsuchbar, und die Kalender-Integration macht Zoom-Links in Einladungen obsolet.
Für sehr große Webinare oder externe Events, bei denen du hunderte externe Teilnehmer erwartest, sind noch einige Funktionen in Entwicklung. Aber die Roadmap ist klar und ambitioniert. Wer jetzt mit HighLevel Meetings startet, kennt das Tool, bevor es zum Standard wird. Und wer HighLevel noch nicht nutzt, findet auf ghl-guide.de alles auf Deutsch – von den Erfahrungen anderer Nutzer bis zur vollständigen Grundausbildung.
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Jetzt Zoom ersetzen →Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Was ist HighLevel Meetings?
HighLevel Meetings ist ein integriertes Video-Call-Tool innerhalb von HighLevel. Du bekommst einen eigenen Meeting-Link und kannst damit Videogespräche führen, den Bildschirm teilen, aufzeichnen und die KI-Transkription von Ask AI nutzen – alles ohne zusätzliches Tool oder Abo.
Ist HighLevel Meetings kostenlos für bestehende Nutzer?
Für bestehende HighLevel-Nutzer ist das Meeting-Tool ohne zusätzliche Kosten im Account integriert. Du brauchst kein separates Abonnement für Zoom, Teams oder ähnliche Dienste mehr.
Wie richte ich meinen Meeting-Raum in HighLevel ein?
In deinem HighLevel-Account gehst du unter Mitgliedschaften auf Tagungsräume. Ein Klick auf "Tagungsraum eröffnen" genügt. Danach kannst du deinen Room-Link unter Edit Settings anpassen und sofort Meetings durchführen.
Kann ich Meetings in HighLevel aufzeichnen?
Ja. Während eines Meetings klickst du unter Host Tools auf Record. Die Aufzeichnung wird automatisch in deinem HighLevel-Account gespeichert und ist danach im Tagungsraum-Dashboard abrufbar, herunterladbar und direkt abspielbar.
Was macht die KI-Transkription mit Ask AI in Meetings?
Ask AI schreibt das gesprochene Wort während des Meetings in Echtzeit mit – wahlweise auf Deutsch oder Englisch. Das Transkript wird zusammen mit der Aufzeichnung gespeichert und kann später für Follow-up-E-Mails, Zusammenfassungen oder KI-Agenten weiterverwendet werden.
Wie nutze ich HighLevel Meetings im Kalender?
Wenn du in HighLevel einen Termin erstellst, wählst du unter "Ort des Meetings" die Option "Konferenzraum". HighLevel trägt dann automatisch deinen Meeting-Link ein. Der Teilnehmer bekommt ihn mit der Terminbestätigung und kann direkt über "Join Meeting" eintreten.
Kann ich mit HighLevel Meetings wirklich Zoom kündigen?
Wenn du HighLevel bereits nutzt und deine Calls hauptsächlich mit Kunden aus deinem CRM führst, dann ja. Für größere Webinare oder externe Events sind noch einige Funktionen in Entwicklung – sie kommen aber: Events, Go Live in der Community und Webinare sind bereits auf der Roadmap.
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Martin Dellwing
HighLevel Certified Admin
Martin Dellwing ist der bekannteste GoHighLevel-Experte im deutschsprachigen Raum und der erste deutschsprachige HighLevel Certified Admin weltweit.
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